Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Assistenz (m/w/d) für den Personalrat (Zeitanteil 50%)
Das Entgelt erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Stelle hat einen Umfang von 19,35 Stunden/Woche. Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet, bis zum Ende der Amtszeit des aktuellen Personalrats aber mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben …
1. Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
2. Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats
3. Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse
4. Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
5. Terminplanung und –koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
Ihr Profil …
Erforderlich sind:
6. eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte/-angestellter
oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
7. eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
8. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
9. ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
10. ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
11. ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern
12. Verschwiegenheit und Diskretion
Erwünscht sind:
13. Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter/in im Sekretariat eines Personal- oder Betriebsrats
14. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung
16. Erfahrung in der Protokollführung
17. Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie weiterer relevanter Rechtsgebiete (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht)
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
Unser Angebot…
18. eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
19. Fortbildungen in allen personalratsrelevanten Themenbereichen (z. B. Protokollführung, Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein, Datenschutz/-sicherheit)
20. die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
21. ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
22. ein Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster oder an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
23. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online
Sie haben Fragen und wünschen weitere Informationen?
Dann wenden Sie sich gerne an Thomas Groß (Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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