Du bist ein Organisationstalent und hast zusätzlich ein Händchen für Marketinginitiativen und Eventplanung? Für Volvo Trucks suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Über die Position Aufgrund einer Elternzeitvertretung bietet dir unser Partner Volvo Trucks die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Ismaning, München zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partnerunternehmen vor Ort. Der Einsatz bei Volvo Trucks ist bis Ende März 2025 befristet. Du erhältst aber einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Academic Work. Der Bewerbungsprozess wird durch Academic Work durchgeführt, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Julia Hiller. Deine Benefits Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work Individuelle Betreuung durch deine persönliche Kontaktperson bei Academic Work Attraktive Mitarbeiterrabatte über corporatebenefits bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,) Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich Deine Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers Aftermarket unterstützt du das Managementteam und greifst den Vertriebsdirektoren organisatorisch unter die Arme. Einen Großteil deiner Arbeit erledigst du eigenverantwortlich und übernimmst Projekte wie Events & Marketingmaßnahmen in engem Austausch mit dem Marketingteam. Terminkoordinationen und Reiseplanung Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung kleiner und großer Events Steuerung des Marketingsbudgets, allgemeine administrative Tätigkeiten sowie vorbereitende Controlling Aufgaben Entwurf, Umsetzung und Auswertung von Marktingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung Fuhrparkmanagement der Werkstattfahrzeuge von Volvo Trucks Anforderungen Sprache: Deutsch (C1) und Englisch (B2) Erste Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten oder im Marketing/Eventbereich Kompetenzen: Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein. Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten: Energetisch, Kommunikativ, Eigeninitiativ Wissbegierig, Gestaltungsfreudig Unser Rekrutierungsprozess Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.