Ihre Aufgaben:
* Sie sind für Stellenausschreibungen zuständig, in Abstimmung mit den Vorgesetzten
* Sie führen eine erste Vorauswahl eingehender Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem „SF Recruiting“ durch und leiten diese an die Fachbereiche weiter
* Sie stellen zudem eine reibungslose Administration der künftigen Mitarbeitenden in allen IT-Systemen sicher
* Sie sorgen für einen professionellen Ablauf bei der Vorbereitung der Vertragserstellung
* Sie dienen Experte für alle IT-Systeme und externe Plattformen im Recruiting-Umfeld und stellen sicher, dass diese effizient eingesetzt werden
* Sie fungieren als Kompetenzcenter und übernehmen entsprechende Teilprojektaufgaben zur stetigen Verbesserung des Rekrutierungsprozesses
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration oder eine zusätzliche Ausbildung zum Personalfachkaufmann oder -kauffrau mit Berufserfahrung
* Sie verfügen über personalspezifische Kenntnisse auf den Gebieten von HR-Prozessen und HR-Systemen und bringen zusätzlich interkulturelle Kommunikations-Skills für erweiterte Beratungs- und Transferaktivitäten mit
* Sie bringen Verständnis der Zusammenarbeit im HR 3-Säulen-Modell mit und streben nach innovativen und effizienten Prozessen, die dem Compliance-Grundsatz gerecht werden
* Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Success Factors
* Sie sind in der Lage eine eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen z.B. Einreichungsfrist Betriebsrat sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit zu erstellen
* Sie besitzen Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team