Stellenbeschreibung Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Abwicklung der in- und externen Korrespondenz, sowie für die Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Du unterstützt die Kollegen und Kolleginnen in der Instandhaltung Gas und Strom. Du nimmst interne und externe Gäste in Empfang und betreust diese persönlich, telefonisch und per Mail. Du koordinierst das CRM-System am Standort und übernimmst bei Bedarf die Vertretung für andere Standorte (virtuell). Du unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung in SAP und organisierst Schulungen und Dienstreisen. Du führst die Dokumentation und das Berichtswesen im Bereich Personal und Fuhrpark durch, wie z.B. Führerscheinkontrolle, Arbeitskleidung und Pflege von Datenbanken. Du unterstützt das Team bei der Materialbestellung und bist für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich. Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von kaufmännischen Prozessen, wie z.B. Abrechnung von Betriebsführungen. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement/ Industriekaufmann o.ä.) sowie eine Zusatzqualifikation. Du besitzt idealerweise energiewirtschaftliche Grundkenntnisse. Du bist zuverlässig, sorgfältig und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise. Du hast Spaß am Umgang mit IT-Systemen und beherrschst die gängigen Office-Produkte, SAP wünschenswert. Du hast Interesse daran, bestehende Arbeitsabläufe zu hinterfragen, zu vereinfachen und zu digitalisieren. Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kollegen. Deine Kundenorientierung zeichnet dich aus. Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.