Die Aufgaben
* Vertragsmanagement (Erstellen von Gewerbemietverträgen/Wohnraummietverträgen; Nachtragsvereinbarungen)
* Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
* Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Rechnungsstellung, Zahlungs- und Forderungsmanagement (Mahnwesen, gerichtliches Mahnverfahren)
* Schadensabwicklungen (Beauftragung von Dienstleistern, Versicherungsmeldung, etc.)
* Mitwirkung bei Erstellung des kundenspezifischen Berichtswesens
Die Stelle ist auf 20 Wochenstunden ausgerichtet. Anpassungen sind möglich.
Wen wir suchen
Sie haben bereits Berufserfahrung als Teamassistenz und die Büro- und Projektorganisation sind für Sie vertraut. Sie arbeiten genau und haben Vorkenntnisse im Rechtsbereich und/oder der Immobilienwirtschaft. Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, gekennzeichnet durch Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten spricht Sie an und Sie verfügen über
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
* Freude am Umgang mit Software und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office; insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Verweise z.B. V-lookup) von Vorteil
* Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
* Zielorientiertes, strukturiertes sowie engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
* Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir bieten
* Faire und gute Bezahlung
* Wertschätzendes Miteinander
* Eine professionelle Einarbeitung in der Fachabteilung
* Einen sicheren Arbeitsplatz - Ten Brinke besteht seit 1902
* Moderner Arbeitsplatz mit State-of-the-art Softwarelösungen (z.B. Microsoft 365)
* Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote
* Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und Flexibilität
* Entwicklungsmöglichkeiten in einer internationalen Unternehmensgruppe
Kontakt
Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen:
Jennifer Baumann - Kaufmännische Leitung
j.baumann@aston-tb.de
www.aston-tb.de
Über uns
Aston Ten Brinke ist die Property Management Gesellschaft des international tätigen Immobilienunternehmens Ten Brinke mit rund 1.300 Mitarbeitenden und einem Umsatz von über 1 Milliarde Euro. Aston Ten Brinke konzentriert sich auf das professionelle Management von Immobilien für institutionelle Investoren. Dabei liegt der Fokus auf dem Management von Einzelhandels-, Wohn- und Büroobjekten sowie Sozialimmobilien. Wir bieten unseren Kunden ein „Rundum-Sorglos-Paket“ bei der technischen und kaufmännischen Verwaltung. Wir betreuen Immobilien mit Leidenschaft und bieten unseren Mitarbeitenden interessante Aufgaben in einem starken Team an den Standorten Bocholt, Frankfurt am Main und Sofia.