Wir sind DINA
Als strategische Gesellschafterin begleiten die MALKA GmbH die Entwicklung der DINA Gruppe – mit Fokus auf Immobilien, Strukturaufbau und nachhaltige Vermögensverwaltung.
Wir bringen Ordnung dorthin, wo Bewegung ist – und sorgen dafür, dass Dinge nicht nur laufen, sondern wirken. Damit unsere Projekte, Prozesse und Partnerschaften im Alltag genauso stabil laufen wie in der Planung, suchen wir dich: Eine Persönlichkeit mit Überblick, Strukturstärke und klarer Kommunikation – die den nicht verwaltet, sondern voranbringt.
Deine Aufgaben
Projektorganisation & Kommunikationsdrehscheibe
* Koordination strategischer Projekte
* Organisation und Moderation von Abstimmungen intern & extern
* Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
* Aufbau und Pflege klarer Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen
Kaufmännische Unterstützung & Prozessklarheit
* Organisation von Aufgaben, Terminen, Fristen und Prioritäten
* Kommunikation mit Behörden, Banken, Steuerberater:innen und Dienstleister:innen
* Unterstützung der Buchhaltung (z. B. UStVA-Vorbereitung, Treasury)
* Vertragsmanagement & Verrechnungsabstimmungen in der Unternehmensgruppe
* Erstellung statistischer Meldungen & Zuarbeit für Jahresabschlüsse
* Einführung digitaler Tools für effiziente Backoffice- & Projektprozesse
* Weiterentwicklung von Abläufen, Dokumentationsstrukturen & Projektstandards
Dein Profil
Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder kommunikativem Fokus – und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Office Management oder in einer Beteiligungsstruktur. Du denkst kaufmännisch mit und weißt, wie man Themen übergreifend steuert.
Was dich wirklich ausmacht, geht tiefer:
* Du hast ein Radar für das, was kommt. Du wartest nicht auf Aufgaben – du erkennst früh, wo etwas hängt, was fehlt, wo der nächste Schritt fällig ist.
* Du bringst Menschen, Informationen und Entscheidungen zusammen und hältst Kommunikationslinien offen und alle Beteiligten auf Stand.
* Du verstehst den Kontext hinter dem Auftrag, weißt, wann etwas dringend ist und liest zwischen den Zeilen, bevor andere sich in Details verlieren.
* Du bleibst ruhig, wenn’s unübersichtlich wird. Ob Projekt, Terminchaos oder Behördenkommunikation – du behältst den Überblick und bringst Struktur rein.
* Du bist gestaltend, nicht nur ausführend. Du willst nicht beschäftigt sein, sondern wirksam. Du fragst nach, denkst voraus und bringst dich ein.
* Du brauchst keine Kontrolle – sondern Verantwortung. Du arbeitest selbstständig, holst dir Input, wenn nötig – und steuerst deine Themen souverän.
* Interesse an Immobilien, Unternehmensentwicklung oder strategischer Strukturarbeit ist ein Plus – aber kein Muss.
Unsere Benefits
* Gestaltungsfreiheit statt Mikromanagement: Du entwickelst deine Rolle mit – und hast den Raum, um Wirkung zu erzielen.
* Strukturen, die Sinn machen – nicht bremsen: Holokratie statt Hierarchie: Wir arbeiten rollenbasiert, transparent und verantwortungsvoll.
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du bist nah dran an Entscheidungen, nicht außen vor.
* 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten
* Gute Verpflegung & Fitnessförderung: Kostenlose Kantine, Urban Sports oder JobRad – dein Alltag darf auch angenehm sein.
* Betriebliche Altersvorsorge und klare Gehaltsstruktur.
* Solides Onboarding & schnelle Wege: Du wirst gut eingearbeitet, bekommst Vertrauen – und entscheidest mit.