Sekretariat an der Professur für Journalistik 09.11.2024 Universität Passau Passau
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Sekretariat an der Professur für Journalistik
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Passau
Informationen zur Anzeige:
Sekretariat an der Professur für Journalistik
Passau
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat an der Professur für Journalistik
Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevor-bereitung, Reisekostenabrechnung, etc.) Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal Verwaltung der Sach- und Personalmittel Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Forschungsprojekten
Qualifikationen:
Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent m/w/d) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Berufsfeld
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