INTERN Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personalabrechnung und Unfallangelegenheiten beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung, Sachgebiet Personalabrechnung
Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
1. Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
2. Eintritt ab 1. September 2024
3. Dauer unbefristet
4. Arbeitszeit Teilzeit (26 Std./Wo.)
5. Bezahlung bis zur A 10 HBesG bzw. bis zur EG 9c TVöD (je nach Qualifikation)
6. (Brutto-)Gehalt 2.892,95 € bis 3.480,35 € (je nach Berufserfahrung)
7. Monaltsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
8. Bewerbungsfrist 19. Juli 2024, Kennziffer 1/196i (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
9. Personalabrechnung für alle Beschäftigungsgruppen bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt und deren Eigenbetriebe (außer EAD)
10. Beurteilung der Sozialversicherungspflicht auch für besondere Personengruppen (Beitragsgruppenschlüssel, Personengruppenschlüssel, etc.)
11. Beurteilung der Zusatzversorgungspflicht mit An- und Abmeldung
12. Verfahrensabwicklung der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
13. Umlageverfahren 2 (U2), Ausgleichsverfahren bei Mutterschutz
14. Erstellen von Bescheinigungen für verschiedene Behörden im Zusammenhang mit der Abrechnung
15. Erfassung von krankheitsbedingten Fehlzeiten (Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bzw. bei Beschäftigten mit privater Krankenversicherung die Überwachung der Vorlage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen), Auswertung und Überwachung von Langzeiterkrankungen
16. Ermittlung Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
17. Bearbeitung von Wiedereingliederungsmaßnahmen
18. Sachbearbeitung Lebensarbeitszeitkonten Beamte/innen
19. Beträge für den Aufschub oder die Durchführung von Nachversicherungen in der gesetzlichen Rentenversicherung von Beamten/innen ermitteln und entsprechende Bescheinigungen erstellen
20. Sachbearbeitung von Unfallangelegenheiten für alle Beschäftigte; bei Beamten/innen inkl. Anerkennungsverfahren und Gewährung von Unfallfürsorge
21. Sachbearbeitung Sachschadenersatz und Regressansprüche
22. Auswertung, Aufbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Zahlen und Daten für die Bildung von Rückstellungen (Pensionsrückstellungen, LAK, Urlaub, vgl.)
Ihre Qualifikationen:
23. Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
24. Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
25. Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Bereich Lohnabrechnung oder
26. eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder
27. eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Bereich Lohnabrechnung
28. langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
29. fundierte MS-Office-Kenntnisse
30. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
31. gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
32. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus:
33. Kenntnisse im Tarif-, Beamten-, Versorgungs- und Besoldungsrecht
34. Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
35. Kenntnisse im Zusatzversorgungsrecht des öffentlichen Dienstes
36. Erfahrung mit dem Fachverfahren LOGA
37. Erfahrung im Umgang mit Scout (Auswertungsgenerator)
38. Bereitschaft, sich in ein umfangreiches Aufgabengebiet einzuarbeiten
Ihre Vorteile:
39. kooperativer Führungsstil
40. flexible Arbeitszeiten
41. Möglichkeit zu Homeoffice und mobilem Arbeiten
42. moderner Büroarbeitsplatz
43. abwechslungsreiches Aufgabengebiet
44. gemischte Altersstruktur
45. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
à Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt