Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11121 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits • Gehalt: 32.000-40.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation • Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz • Restaurantschecks • 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option • Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten • Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ihr Aufgabengebiet • Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie im 6-köpfigen Assistenzteam die Vertretung in den Partnersekretariaten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen • Sie gewährleisten eine professionelle und präzise Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Sie sind maßgeblich an der Erstellung und Aufbereitung wichtiger juristischer Dokumente und Präsentationen beteiligt • Die korrekte Abwicklung von Mandatsrechnungen liegt in Ihrer Verantwortung • Zu Ihren Aufgaben gehört die effiziente Koordination von Reiseplänen und Terminen • Die sorgfältige Verwaltung digitaler und physischer Mandatsdokumente sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben gehört zu Ihrem Tätigkeitsbereich • Neben den spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie besitzen umfassende Erfahrung und Fachkenntnisse in der Anwendung der MS Office-Software, einschließlich MS Teams • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sie zeichnen sich durch hervorragende Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, erstklassige Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität sowie Organisationstalent aus und arbeiten äußerst gründlich und strukturiert Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.