Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und maßgeblich zum Unternehmenswachstum beiträgt.
In dieser Schlüsselposition fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern tragen aktiv zur Gestaltung und Optimierung von Prozessen bei, die die Unternehmensentwicklung vorantreiben!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist sowie hohe Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei den operativen Aufgaben des täglichen Geschäfts
* Selbstständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenz und weiteren formalen
Dokumenten
* Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung,
inklusive Protokollführung
* Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer Vorgänge nach Absprache oder aus eigener
Initiative
* Verantwortung für die Verwaltung des E-Mail-Postfachs und die Korrespondenz der
Geschäftsführung
* Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Fachbereichs und Wissensrahmens
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein
vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist sowie hohe Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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