Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben auf der Station Herz Marien:
* Buchhaltung
o Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater
o Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)
* monatliche Abrechnung
*
o Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten
o interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins
o Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen
* Schriftwechsel mit Kranken- und Pflegekassen
* Unterstützung beim Verordnungsmanagement
* Fuhrparkverwaltung
* Posteingang und Postausgang
* Telefonzentrale
* Scan, Ablage und Archivierung
* Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen
Ihre Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:
Der Stationsschwerpunkt liegt bei Personal und Einkauf.
* Regelmäßiges Einstellen von Stellenanzeigen
* Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen
* Pflege Jobs-Inbox
* Schreiben von Bewerbungsabsagen
* Zeugniserstellung
* Pflege Personaladresslisten
* Schulungen: Anmeldung bei externen Schulungen, Terminorganisation interne Schulungen
* Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Mitarbeiterfest mit Ehrungen von Jubilaren, Teilnahme an Sportevents, etc.
* Zentraler Einkauf für alle Stationen, medizinischer Bedarf, MDA-Geräte (Handys)
* Bestellung von Mitarbeiter- und Kundengeschenken
Leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft!
Wir erwarten
* abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
* fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
* Teamfähigkeit
* hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
* sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* kostenbewusstes Handeln
* Verhandlungsgeschick
* Organisationstalent
* Anwesenheit im Büro (Präsenz-Arbeit)
Wir bieten
* eine Teilzeitanstellung mit 12-15 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit, donnerstags und freitags,
* einen unbefristeten Dienstvertrag
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* 30 Tage Urlaub bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche
* Mitarbeit in einem bunt gemischten, sympathischen Team mit gutem Zusammenhalt
* gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* und vieles mehr!
Ihre finanziellen Vorteile:
* Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3:
o monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.139,73 EUR brutto
o höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden.
o Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren
o zuzüglich Kinderzulagen: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.)
o zuzüglich Urlaubsgeld
o zuzüglich Weihnachtsgeld
* automatischer Stufenaufstieg mit steigenden Dienstjahren
* Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung
* Einzahlung in die Beihilfe
* Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen
* kostenlose Getränke, Kaffee, Snacks und Eis im Sommer
* Angebot von Fahrrad-Leasing
* exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.
Hier finden Sie den Gehaltsrechner. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass unter dem Feld "Zulagen" die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.
Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:
* Bei uns lassen sich Familie und Beruf optimal vereinbaren
* Unsere Vorgesetzten haben immer ein offenes Ohr
* Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement an
o interne Veranstaltungen zur psychischen und körperlichen Gesundheit
o Kontingent an psychologischen Erste-Hilfe-Gesprächen bei einem/einer psychologischen PsychotherapeutIn
o Teilnahme an Regensburger Team-Sportevents
* Zur Abkühlung im Sommer stellen wir Ihnen Westbad-Karten zur Verfügung.
* Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen: Wir bieten Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad an.
* Wir feiern gerne: Jede Station organisiert ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier; zusätzlich gibt es einmal jährlich ein großes Mitarbeiterfest aller vier Stationen.
* Unsere Büros sind modern und ergonomisch ausgestattet
o ergonomische Bürostühle
o höhenverstellbare Schreibtische
o zwei Monitore pro Arbeitsplatz
o Küche mit Kaffeevollautomat und Mikrowelle
o für Fahrrad-Pendler stehen Duschen bereit
* Unser Dienstalltag ist digital organisiert.
* Die Anstellung ist unabhängig davon, ob oder welche Religion Sie ausüben. Sie sollten nur unsere Ausrichtung an den christlichen Werten der Nächstenliebe mittragen.