Assistent für den Leiter Personal (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Regensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten für den Leiter Personal (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Sicherer Arbeitsplatz
2. Flexible Arbeitszeiten, gelegentlich auch Home-Office möglich
3. 30 Tage Urlaub
4. Fort- und Weiterbildungsangebote
5. Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
6. Deutschlandticket
Ihre Aufgaben als Assistent für den Leiter Personal (w/m/d)
7. Planung, Sicherstellung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro bzw. Sekretariat
8. Unterstützung und Entlastung des Leiters der Hauptabteilung Personal im Tagesgeschäft und bei Routine-Arbeiten
9. Übernahme von Sonder- oder Teilprojektaufgaben, Erstellung von Präsentationen und Tabellen sowie Korrespondenz
10. Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Geschäftsreiseplanung und deren Abrechnung
11. Unterstützung des Leiters der Hauptabteilung Personal bei der Sicherstellung des Arbeitsschutzes in seinem Verantwortungsbereich
12. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen
13. Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
14. Protokollführung und Steuerung der Umsetzung der Beschlüsse
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
16. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Vertrauensstellung im Personalwesen
17. Erfahrung in der Bearbeitung von Aufgaben in einem Sekretariat wünschenswert
18. Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
19. Überdurchschnittliches Engagement, gutes Zeitmanagement, hohe Integrität und Sozialkompetenz
20. Ausgeprägte Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe und freundliches Auftreten
21. Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
22. Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)