Ihre Aufgaben
* Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle deAufgabendelegation)
* Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
* Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
* Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
* Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
* Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
* Vertretung der Vorstandsassistenz
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
* Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
* Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
* Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
* Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben