Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Alzenau
eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d)
(19,5 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden)
Im Pastoralen Raum Alzenau befinden sich 9 Kirchenstiftungen und 2 Untergliederungen. Dort arbeiten für 14.200 Katholikinnen und Katholiken 6 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame und zentrale Verwaltungsbüro ist in Alzenau, Alfred-Delp-Str. 4. Ferner gibt es in der Untergliederung Alzenau noch drei Kontaktstellen in Hörstein, Michelbach und Albstadt, die jeweils eine Stunde im Monat besetzt sind.
In der Untergliederung Kahl/Karlstein gibt es noch zwei Pfarrbüros in Dettingen und Kahl am Main und in Großwelzheim eine Kontaktstelle.
Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Alzenau insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:
* Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)
* Umsetzung des Pfarrbürokonzepts
* Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten
* Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)
* Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen, der Kirchenmusiker/-innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals
* Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
* Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs
* Projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreters oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kitas)
* Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Alzenau und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariats und Einrichtungen der Caritas
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung
* Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Erfahrung im Bereich der Personalführung
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
* Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)
* Belastbarkeit und Organisationsgeschick
* PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B
* Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen
* Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten
Wir bieten Ihnen:
* Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
* Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
* Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
* Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000 oder per E-Mail (christof.brod@bistum-wuerzburg.de)) oder Herr Simon Müller-Pein (Tel.: 0931/386-60850 oder per E-Mail (simon.mueller-pein@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens 13. Mai 2025 an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
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