Sie gestalten den herzlichen Empfang unserer Mandanten und schaffen eine Atmosphäre, in der man sich zu jedem Zeitpunkt willkommen fühlt Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung des Online-Posteingangs (beA und E-Mail), um die Anwälte im Tagesgeschäft zu entlasten. Ihre Expertise ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicherzustellen Sie erledigen selbstständig Arbeitsaufträge der Rechtsanwälte, z. B. Aufträge zur Information von Mandanten Sie kümmern sich sorgfältig um das Fristenmanagement und die Einhaltung von Terminen Darüber hinaus erledigen Sie Phonodiktate (Dictanet) Sie sind ein integraler Teil des Teams und nehmen an den regelmäßigen Besprechungen teil, in denen sich das Team zu allgemeinen Kanzleithemen sowie zu Mandaten austauscht