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Beschreibung
Stellenbeschreibung
wir suchen eine/n begeisterungsfähige/n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in für das Team Einkauf, um die Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten zu unterstützen.
Aufgabenbereiche:
* Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)
* Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen
* Budgetkontrolle
* Bearbeitung von Reklamationen
* Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
* In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
* Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
* Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
* Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
* Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
