Projektassistent*in (w/m/d) für das Projekt Green Deal Ukraїna
Kennziffer: GF 2025/2
Das Projekt Green Deal Ukraїna (GDU) ist als Beitrag zur ukrainischen Energie- und Klimawende anzusehen.
GDU wird ukrainische Regierungsinstitutionen, politische Entscheidungsträger*innen, Wirtschaft und Gesellschaft unterstützen, indem das Projekt die Reform der EU-Integration beschleunigt, Fachwissen einbringt und bestehende Lücken im Bereich der erforderlichen Reformen schließt. Durch die Schaffung einer gemeinsamen Faktengrundlage können die effektivsten und effizientesten Ansätze für den Aufbau einer nachhaltigen Zukunft für die Ukraine identifiziert werden, während Risiken und negative Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft vermieden oder vermindert werden sollen.
In unserem Projekt arbeiten Wissenschaftler*innen aus Deutschland, Polen und der Ukraine an den Standorten Berlin, Warschau und Kiew zusammen. Wir halten Konferenzen und Informationsveranstaltungen ab und empfangen nationale und internationale Gäste. Um uns bei der Organisation und Durchführung unserer Aktivitäten zu unterstützen und die Geschäftsvorgänge in diesem Projekt zu betreuen, suchen wir Sie als Projektassistent*in in Vollzeit oder Teilzeit, mit nicht weniger als 4 Tagen pro Woche (80%).
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in unsere Forschung.
Ihre Aufgaben
1. Sie unterstützen alle projektbezogenen Prozesse bei GDU.
2. Sie koordinieren projektbezogene interne und externen Termine, inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
3. Sie sind für die Postverteilung, Ablage interner Vorgänge und Pflege der Internetseiten zuständig.
4. Sie unterstützen die in Berlin arbeitenden Mitarbeiter*innen des Projekts bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
5. Sie bearbeiten interne administrative Vorgänge.
6. Sie unterstützen die Budgetkontrolle, Bestellung, und Budgetplanung.
7. Sie kommunizieren mit unseren internen und externen Geschäftspartner*innen und betreuen unsere Gäste.
Ihr Profil
8. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
9. exzellente schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
10. sehr gute englische und ukrainische Sprachkenntnisse, Grundkenntnisse in Deutsch
11. sehr gute PC-Kenntnisse
12. selbständige Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung
13. Teamfähigkeit
Unser Angebot
14. Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
15. Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, sowie
16. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
17. attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
18. 30 Tage Urlaub/Jahr
19. umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
20. gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten
21. und ein Team, das sich auf Dich freut!
Der Arbeitsvertrag ist über 25 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen ( per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
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