Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 12/06/2024
Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!
Ihre Aufgaben:
1. Management des Chefarztsekretariates sowie aktive Unterstützung und Entlastung des Chefarztes
2. Organisation, Abwicklung und Bearbeitung der Chefarztkorrespondenz
3. Terminierung, Koordination und Organisation der Privatsprechstunde
4. Verwaltung der Dienstpläne der Ärztinnen/Ärzte und Mitarbeitenden in TimeOffice
5. Führen von Mitarbeitenden
6. Organisation und Unterstützung von Fortbildungen und Veranstaltungen
7. Privatärztliche Abrechnung (Unimed)
8. Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige, Vertreter*innen und Pharmareferent*innen
9. Vertretung Chefarztsekretariat Pneumologie
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
10. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Büro- oder Arztsekretär*in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Medizinischen Fachangestellten
11. Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie im Umgang mit der medizinischen Terminologie
12. Erfahrungen in einer leitenden Sekretariatsfunktion
13. Sehr gute Schreibfertigkeiten
14. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
15. Gute MS-Office-Kenntnisse, in CCP wäre wünschenswert
16. Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
17. Flexibilität und Organisationsgeschicke
18. Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung
19. Ihre Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen
20. Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
21. Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
22. 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
23. Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
24. Jobrad und CarSharing mit Cambio
25. Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
26. Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit