One Health" dafur steht das Bayerische Landesamt fur Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinare, wissenschaftliche Fachbehorde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermoglicht korperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human und Veterinarmedizin sowie weiteren (natur )wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir fur die Gesundheit von Mensch und Tier und damit fur einen modernen Gesundheits und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstutzen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte! Das Sachgebiet AP3 "Arbeits und umweltbezogener Gesundheitsschutz" sucht in Munchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) und Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung Kennziffer 2530 Sie mochten einen Beitrag zur Schaffung einer sicheren Arbeitswelt leisten und suchen eine alternative und sinnvolle Tatigkeit zu Ihrem bisherigen Arbeitsalltag? Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und arbeiten gerne in multidisziplinaren Teams? Dann passen Sie zu uns, denn all dies ist bei uns moglich. Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern Unterstutzung der Sachgebietsleitung sowie der Sachbereichsleitungen und des Teams "Arbeits und umweltbezogener Gesundheitsschutz" (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (gegenseitige Vertretung): Unterstutzung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Projekten und Studien Unterstutzung bei der Ermachtigung von Arztinnen und Arzten fur staatlich vorgeschriebene Vorsorgeuntersuchungen sowie nach Strahlenschutzverordnung Kommunikation mit der Personalabteilung bezuglich des Stellenbedarfs und der Einstellungsverfahren Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets bei Neueinstellungen Internet und Literaturrecherchen sowie Datenabfragen und zusammenstellungen Aktenfuhrung und ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems Organisation der hauseigenen Bibliothek Jugendarbeitsschutz Formulare und Abrechnung Normenbestellung fur die bayerische Gewerbeaufsicht Bei Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung u. a. eigenstandige Koordination aller Aktivitaten innerhalb der Abteilung, z. B. Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E Mail sowie die dazugehorige Dokumentation und Ablage E Mail Verwaltung und E Mail Versand im Bereich der Funktionspostfacher Koordination und Uberwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungsfristen Unterstutzung bei der Organisation von Dienstreisen und Fortbildungsreisen Organisation, Vorbereitung und Durchfuhrung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen Unterstutzung bei der Erstellung von Prasentationen und Gesprachsunterlagen sowie bei der Protokollfuhrung Postverteilung und versand Ein Lebenslauf, der uns uberzeugt Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als V