Assistenz für den Landrat (m/w/d)
Kurzinfo
ArbeitszeitVollzeitAnstellungsdauerunbefristetEinstellung zumnächstmöglichen TerminEinsatzort21423 Winsen (Luhe)
- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –
Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.
Für das Landratsbüro am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für den Landrat (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
1. Verantwortung für die Kalenderführung, Terminplanung und Terminkoordination
2. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
3. Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
4. Verantwortung für die Betreuung von Gästen des Landrats
5. Erledigung weiterer administrativer Aufgaben
6. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leiterin des Landratsbüros
Das bringen Sie mit:
7. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. sichere Formgestaltung und gutes Deutsch im Schriftverkehr
9. sicherer und routinierter Umgang mit der EDV, insbesondere mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Das wünschen wir uns:
10. gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
11. freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
12. Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
13. Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Loyalität
Das bieten wir Ihnen:
14. die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Darüber hinaus wird eine übertarifliche Zulage nach der Entgeltgruppe 9a des TVöD gezahlt. Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
15. eine betriebliche Altersvorsorge
16. einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit fachlich anspruchsvollen Aufgaben und viel Eigenverantwortung
17. eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
18. individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
20. die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
21. flexible Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
22. arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Gesundheitsangebote
23. Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitness
24. kostenlose Parkmöglichkeiten
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.