Assistenz (m/w/d) Reisemanagement
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine Assistenz (m/w/d) Reisemanagement in Vollzeit.
Vorteile
1. langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
2. gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
3. persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
4. Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
5. bis zu 30 Tage Urlaub
6. flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
7. unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
8. Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
9. exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
10. kostenfreie Parkplätze
11. Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Der Job
12. Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement
13. professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
14. Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer reibungslosen Terminplanung und -verfolgung
15. Übernahme des kompletten Reisemanagements
16. Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie Konferenzen und Veranstaltungen (national/international)
17. Bearbeitung von E-Mails/Post und Abrechnungen
18. Sachbearbeitungsaufgaben zur Durchführung von elektronischen Ausschreibungsverfahren in SAP Ariba
Das bringen Sie mit
19. abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
20. erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) einer international agierenden Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs- bzw. Steuerberatungsgesellschaft oder eines internationalen Konzernunternehmens
21. fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sonstiges
22. Einsatz vorerst befristet für ein Jahr - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden