Die INN-tegrativ gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden. Mit drei Berufsförderungswerken sowie weiteren acht Beruflichen Reha- und Integrationszentren in Niedersachsen und Bremen sind wir im Norden der starke Partner für berufliche Integration, Qualifikation und Jugendhilfe. Wir bieten bedarfsgerechte Qualifizierungs- und psychosoziale Unterstützungsangebote zur Wiederaufnahme einer Arbeitstätigkeit für benachteiligte Erwachsene, Menschen mit einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und Arbeitsuchende sowie stationäre Jugendhilfen.
Werde Teil der INN-tegrativ gGmbH als
Sekretärin (m/w/d)
befristet (zwei Jahre) / in Teilzeit (19,25 Std.) / zum 01.03.2025 / ID 10624-0425 / Standort: Hannover
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt bei der INN-tegrativ!
Deine Aufgaben sind:
* Korrespondenz und Postbearbeitung - Die anfallende Korrespondenz erledigst du einschließlich des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage.
* Terminkoordination - Die Koordination von Besprechungen, Prüfungsanmeldungen, Terminen und Seminaren sowie der Telefondienst gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* Verwaltung - Über unser Reha-Verwaltungsprogramm erfasst du die Daten unserer Teilnehmenden im System.
* Material- und Bestellwesen - Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest das Material.
* Fahrkostenabrechnung und Kassenführung - Du kümmerst dich um die Fahrkostenabrechnung unserer Teilnehmenden und führst die Kasse.
Das wünschen wir uns:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
* Freude an der Arbeit im Team und eine hohe Serviceorientierung
Das bieten wir dir:
* Teilnehmer- statt profitorientiert – erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
* Etwas bewegen – setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
* Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / - Funktionsbezeichnung: Sekretariat (m/w/d)
* Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
* Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
* Work-Life-Integration– Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Standort - zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV, regelmäßige Teamevents, Pausenmöglichkeit in direkter Nähe zum Stadtwald mit vielfältigem Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, bereichsübergreifende Zusammenarbeit in engem Austausch mit dem Kollegium
Dein Kontakt:
Nähere Informationen zur Stelle erhältst du unter der Telefonnummer: +49 4223 72-408 bei Marcus Jeske
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
INN-tegrativ gGmbH | Die Berufsförderungswerke im Norden | Kriegerstraße 1 e | 30161 Hannover