Ihr Arbeitsplatz
Unser Fachbereich Rechtswissenschaft, als Teil der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), ist Teil eines globalen akademischen Netzwerks, von dem alle ca. 3.000 Angehörigen des Fachbereichs profitieren. Studierenden- und Dozierendenaustausch, integrierte Arbeitsgruppen mit ausländischen Studierenden, grenzüberschreitende (Forschungs-)Projekte und Sprachunterricht sind bei uns selbstverständlich. Die Lehre an unseren 21 Lehrstühlen ist neben der wissenschaftlichen Fundierung auch durch Praxisbezug und Ausbildung in Schlüsselqualifikationen gekennzeichnet.
Ihre Aufgaben
* Organisation des Sekretariats inklusive Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Korrespondenz, Betreuung von Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
* Personalverwaltung
* Finanzverwaltung
* Öffentlichkeitsarbeit inklusive Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Buchhaltung, z.B. mit elektronischer Finanzbuchhaltung, Personalbewirtschaftung und Mittelverwaltung
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Organisations- und Kommunikationstalent
* Fähigkeit zum flexiblen Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Sorgfalt
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Gemeinsame Aktivitäten im Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
* IT-gestütztes Facility-Management-System
Entgelt
TV-L E 8
Arbeitszeit
Vollzeit