Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport, an der Louise-Otto-Peters-Schule in Wiesloch, eine Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) Teilzeit mit 82,74 % (32,27 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten von ca. 2.516 € bis 3.067 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung) Bewerbungsfrist bis: 6. April 2025 Deine Aufgaben Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen- und Informationstechnik Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen Bearbeitung von Bestellungen und der Schulbuchvergabe sowie Mittelanmeldungen und Verwaltung Schulbudget einschließlich der Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Antragsbearbeitung, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs, Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen Dein Profil Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte/-angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung Die Stelle ist für Berufseinsteigende geeignet Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mitüberwiegend Menschen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen Das bieten wir Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung & Karriere Vereinbarkeit von Familie & Beruf Flexible Arbeitszeiten Deutschlandticket zu allen Benefits Keine Stellenangebote verpassen Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert Jetzt beim Jobagent anmelden Noch Fragen? Weitere Informationen zum Aufgabengebiet: Pascal Hilkert, Amt für Schulen, Kultur und Sport P.Hilkert@Rhein-Neckar-Kreis.de 06221/522-1468 Fragen zum Bewerbungsverfahren: Mona Vetter, Haupt- und Personalamt M.Vetter@Rhein-Neckar-Kreis.de 06221/522-1352 Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar. wir-der-kreis.de