ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.
Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.
Zum 01.02.2025 suchen wir ein*e Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für Sprachkursorganisation und Teilnehmermanagement für unsere BAMF Integrations- und Berufssprachkurse (mit zunächst 1-jähriger Befristung) in Vollzeit (40h) in Berlin-Neukölln.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten
Du sorgst dafür, dass unsere Sprachkurse reibungslos ablaufen - von der Organisation bis zur Abrechnung
* Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot unserer Sprachkurse
* Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
* Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF
* Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc);
* Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL
* Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
* Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien
* sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements
Du bist die erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden und begleitest sie auf ihrem Weg zur erfolgreichen Integration und bringst mit:
* im Idealfall Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung
* von Vorteil wäre ein einschlägiges Studium (Germanistik, DaF/DaZ) oder Zusatzqualifikation in DaF/DaZ
* eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
* Fitness in den gängigen MS Office Anwendungen
* Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, du behältst problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
* Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
* Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz und Stressresistenz
Worauf Du Dich freuen kannst:
* Ein kollegiales, interkulturelles Team
* faire Arbeitsbedingungen und sehr gute Bezahlung
* Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zu einem BVG-Firmenticket (VBB Firmenticket mindestens 10 €/ Deutschlandticket Job 25%)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Einarbeitung, die Dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lässt
* Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur. Wir legen großen Wert auf gegenseitige Unterstützung und fördern eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierenden Umfeld
* Hauseigene IT-Unterstützung
Bitte bewirb Dich mit einem Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, sowie einem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen