Wen suchen wir?
Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH amStandort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n
Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH
Deine Aufgaben
* Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Verantwortung für die Telefonzentrale
* Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
* Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
o Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
o Korrespondenz mit Externen in Deutsch
o Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
* Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
o Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
o Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
o Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
o Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen)
* Teamplayer
* Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Führerschein Klasse B
* Bereitschaft mind. 4 Tage in der Woche, in unserem schönen Office am Hirschgarten in München zu arbeiten
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
* Modernes Office in zentraler Lage von München
* Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
* Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
* Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
* Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
* Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
* Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland