Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ). Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Facilities Coordinator (m/w/d) befristet auf 15 Monate in Planegg-Martinsried in Vollzeit (40. Stunden). Planung, Steuerung und Überwachung technischer Dienstleistungen (z.B. Wartungsplanung, Koordination von Arbeitsaufträgen) Einhaltung von Compliance-Vorgaben, gesetzlichen und internen Richtlinien sowie HSE-Anforderungen Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung eines hochwertigen Services Dokumentation und Kontrolle von Abläufen, Ermittlung und Umsetzung von Maßnahmen bei Abweichungen Erstellung und Auswertung regelmäßiger Reports, Unterstützung bei der Berichterstattung von Unfällen und Notfällen Verwaltung und Bearbeitung von Tickets, Angeboten, Bestellungen und Rechnungen Unterstützung des Objektleiters/Site Supervisors bei administrativen Aufgaben und Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Back Office-Bereich, Assistenz oder im genannten Aufgabengebiet Analytisches Denken, lösungsorientiertes Aufgabenverständnis sowie gutes Prozessverständnis Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft Umsichtige, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in SAP/R3 oder in einem anderen ERP-System Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal ) Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen: 4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025 ) Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal) Best Place to Work 2024 Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 445/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.