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Beschreibung
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation z.B als Versandmitarbeiter
- Erfahrung im Bereich Versand, Logistik und Zollabwicklung
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gefahrgutrecht, Zollformalitäten und internationaler Versand
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Englisch und weiteren Fremdsprachen von Vorteil
- Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
Was erwartet Sie?
- Disponieren und Abwickeln von Versandaufträgen, Festlegen der Versandart, Verpackungsart und Versandumfang gemäß allgemeiner Anweisungen und Richtlinien
- Einholen und Auswerten von Angeboten für den Transport von Aufträgen (Straßengüterverkehr, Schwerlasttransporte, Luft-, See- und Kuriere) im nationalen und internationalen Bereich
- Avisieren der Sendungen bei Speditionen und Disponieren von Frachtraum im vorgegebenen Rahmen
- Überwachung der termingerechten und sachgerechten Auftragsabwicklung, Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Versandspezifikationen
- Erstellung und Bereitstellung aller für den Versand benötigten Unterlagen wie Frachtbriefe, Versandanzeigen, Speditionsaufträge, Zollinhaltserklärungen, Rechnungen, etc.
- Abwicklung von Gefahrgütern und Erstellung der erforderlichen Gefahrgutdokumente sowie regelmäßige Schulungen auf gefahrgutrechtlichen Grundlagen
- Abwicklung der Standard- und Sonderzollformalitäten (z.B. aktive/passive Veredelung, Carnet) unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften
- Ausfertigung von Papieren gemäß Projektbedingungen (Kollilisten, Zertifikate) in Deutsch und Fremdsprachen
- Kontrolle und Kontierung von Frachtrechnungen und Bearbeitung des Gutschriftverfahrens
- Bearbeitung von Reklamationen (z.B. Verluste, Transportschäden, überhöhte Rechnungen)
- Vorbereitung der Abrechnungen von Dienstleistungsaufträgen (z.B. Stundenschreibung, Gemeinschaftsunternehmen TACR)
- Eingabe von Intrastat-Meldungen für das Statistische Bundesamt
- Bearbeitung von Sonderprojekten zur Prozessoptimierung innerhalb des Aufgabengebiets
Warum gerade wir?
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Zum Röthepfhul 1
14974 Ludwigsfelde
+493378201240
ludwigsfelde@office-people.de
