Gestalten Sie die Zukunft des Bauens mit ALGECO Mit 15 Standorten in Deutschland sowie Niederlassungen in über 20 weiteren Ländern ist ALGECO internationaler Maßstab für modulare Raumsysteme. Das macht uns europaweit zur Nummer 1. Unsere Kunden profitieren von minimalen Bauzeiten, verlässlichen Festpreisen, Termintreue sowie dem einzigartigen ALGECO 360° Service, der als Rundum-Dienstleistung Maßstäbe für komfortable Komplettangebote setzt. ALGECO gehört zur Modulaire Group, die an rund 150 Standorten in mehr als 20 Ländern präsent ist – in Europa sowie in Australien, Neuseeland und China. Ein einzigartiges Vertriebsnetz und eine Mietflotte von rund 330.000 Raumeinheiten machen ALGECO zum leistungsfähigsten Anbieter der Branche. Wir suchen Sie an einem unserer Standorte als Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern Betreuung unserer Kunden bei Klärungsbedarfen oder Fragen zu Rechnungen und Verträgen Verwaltung und Steuerung des Posteingangs und Postausgangs auf dem CSC Dokumentenablage und Vertragsverwaltung Vorbereitung der Räumlichkeiten für Schulungen und Meetings Urlaubs- und krankheitsbedingte Vertretung der Rollen „Innendienst Operations Schwerpunkt Regionaler Projekteinkauf“ sowie „Innendienst Operations Schwerpunkt Sachbearbeitung regionale CSCs Aufgaben im Schwerpunkt „Sachbearbeitungt“ Übernahme aller relevanten Tätigkeiten in Verbindung mit den in der Region befindlichen CSCs (Standorten) und deren bestehende Bedarfe bzw. in der Region stattfindenden Aktivitäten, insbesondere: Besucherempfang und Besprechungsraumvorbereitungen: Professioneller und serviceorientierter Empfang von Besuchern (Lieferanten, Kunden, ALGECO-Kollegen, externen Dienstleistern) sowie eigenverantwortliche Übernahme der Erstunterweisung sowie der datenschutzkonformen Eintragung sowie Austragung in den ALGECO-Besucherlisten Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit innerhalb der vom Unternehmen festgelegten Servicezeiten sowie entsprechende service- und lösungsorientierte Durchstellung innerhalb des regionalen Bereiche Material und Ersatzteile für die in der Region befindlichen CSCs: Entgegennahme der Material- bzw. Ersatzteilebedarfe der entsprechenden CSC in der Region Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) unter Einhaltung der unternehmensinternen Prozesse Auslösung der Bestellung des Materials bzw. der Ersatzteile unter Einhaltung der unternehmensinternen Freigabetabellen bzw. DOA Entgegennahme der freigezeichneten Lieferscheine nach erfolgter Wareneingangskontrolle im Rahmen der Anlieferung im CSC Wareneingangsbuchung der gelieferten und geprüften Ware im unternehmensinternen ERP-System Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Koordinierung der im Rahmen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes vorgesehenen Untersuchungstermine in Abstimmung mit dem B.A.D.-Gesundheitszentrum Koordinierung der in der Schnittstelle zum Bereich H&S vorgesehenen Veranstaltungen Wartungsmanagement der CSCs in der Region: Eigenverantwortliche Koordinierung relevanter wartungs- und instandsetzungsarbeiten im gesetzlichen Rahmen Professionelle Organisation der Dokumentation und Ablage der entsprechenden Wartungsunterlagen Hotelbuchungen für Projekt-Montageteams: Unterstützungsarbeiten bei der Koordinierung von Projekt-Montage-Teams und ggf. Übernahme von Hotelreservierungen Eigenverantwortliche Übernahme von Besprechungsvorbereitungen in Form von Raumorganisation, Bewirtungsorganisation sowie entsprechender damit verbundener Aufräumarbeiten zuvor und nach entsprechenden Besprechungen Ihr Profil Kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit Schwerpunkt der operativen Beschaffung, Empfangsarbeit, allgemeinen koordinierenden Tätigkeit wünschenswert Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen Kommunikationsmitteln Nutzererfahrung in den ERP-Systemen Navision sowie Salesforce wünschenswert Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen, dynamischen und nachhaltigen Umfeld bietet? Dann sind Sie bei uns richtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeit durch elektronische Erfassung der Stunden, die Möglichkeit Überstunden abzubauen und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Arbeit und Freizeit Ein angenehmes Betriebsklima durch ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und eine Duz Kultur Eine gute Einarbeitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Ein individuellen Einarbeitungsplan und einen Paten, der mit Rat und Tat zur Seite steht, sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit der Führungskraft sind bei uns selbstverständlich Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven sind Ihnen wichtig? Uns auch. In unserer internen ALGECO Academy können sie sich in vielen verschiedenen Themenfelder eigenständig fort- und weiterbilden. Eine Vielzahl an internen und externen Schulungen, Workshops und Vorträgen (z.B. Lunch Learn) unterstützen Sie zusätzlich bei ihrer Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind auch bei uns Standard. Zusätzlich bieten wir eine gruppenweite Unfallversicherung, welche sie ab dem ersten Tag sowohl im betrieblichen als auch im privaten Umfeld absichert und eine Krankenzusatzversicherung mit einem Zahn-Budget von jährlich 500€ sowie Krankentagegeld Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz haben bei uns einen großen Stellenwert. Regelmäßige Schulungen zu diesem wichtigen Thema sind Pflicht. Damit profitieren Sie nicht nur im beruflichen, sondern können auch im privaten Umfeld. Mit der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, ergonomischen Arbeitsmittel mit höhenverstellbaren Schreibtischen, einer aktiven Mittagspause und dem Zuschuss zur Bildschirmarbeitsbrille unterstützen wir ihre Gesundheit Wünschen Sie sich Transparenz und Informationsaustausch? Verstehen wir Deshalb gibt es in regelmäßigen Abständen im Rahmen einer digitalen Info-Veranstaltung namens Team Talk alle aktuellen Informationen, die man über ALGECO gerade wissen sollte. Wir möchten persönliches Engagement möglich machen. Jeder Mitarbeitende hat die Möglichkeit sich einmal im Jahr für einen Tag sozial zu engagieren und wird hierfür bezahlt freigestellt Sie haben Ideen und möchten diese gerne ein bringen? Dann gerne bei uns Wir haben ein etabliertes Ideenmanagement, worin alle Ideen gesammelt, geprüft und bei positiver Bewertung belohnt werden Klingt gut? Tanja Ludwig HR Recruiting Manager Tel: 0160 977 55 883