Job Description
Stellenangebot\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\tUnser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit \n\t\t\tzu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. \n\t\t\tFrei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte \n\t\t\tund verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz \n\t\t\tund handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandanten in der Bewahrung \n\t\t\tihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiter*innen \n\t\t\tauf Ihrem beruflichen und persönlichen Weg.
Für eine langfristige, sichere \n\t\t\tPerspektive. Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH.
Sie sind ein Organisationstalent \n\t\t\tmit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Sie suchen einen Ort, an dem \n\t\t\tIhre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann werden Sie sich bei uns \n\t\t\twohlfühlen – mit Sicherheit.\n\n\t\t\tZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen \n\t\t\twir Sie schnellstmöglich als:\n\n\t\t\t TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)\n\n\t\t\tVollzeit oder Teilzeit (mind.
30 Std.) \n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\n\t\t\t IHRE AUFGABEN \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Als Teil unseres Assistenzteams in Hamburg unterstützen Sie \n\t\t\t\tuns in Vollzeit bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – \n\t\t\t\tmit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben.\n\n\t\t\t\t Sie sind erster Ansprechpartnerin für unsere Gäste, Dienstleister* \n\t\t\t\tund Anrufer*: Sie empfangen sie mit Ihrer verbindlichen und serviceorientierten \n\t\t\t\tArt und kümmern sich um ihre Anliegen.\n\n\t\t\t\t* Mit Ihrem Sinn für Struktur bearbeiten und systematisieren Sie \n\t\t\t\tunseren Posteingang und übernehmen die gewissenhafte Aktenablage \n\t\t\t\tund -digitalisierung von Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen \n\t\t\t\tu.a. in unserem Dokumentmanagementsystem (DMS).\n\n\t\t\t\t Sie halten Ihren Kolleginnen gerne den Rücken frei und organisieren \n\t\t\t\tunser Backoffice: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials \n\t\t\t\tüber die Reiseorganisation und -abrechnung bis zu Terminvor- und \n\t\t\t\t-nachbereitungen.\n\n\t\t\t\t* Je nach Erfahrung unterstützen Sie unsere Fachteams proaktiv \n\t\t\t\tbei Aufgaben und Projekten aus den Bereichen Mandatsbetreuung, Buchhaltung, \n\t\t\t\tControlling, Finanzen oder Immobilien.\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t IHR PROFIL \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Sie lieben es zu strukturieren und zu organisieren. Dabei müssen \n\t\t\t\tSie kein Profi* im Office Management oder Finanzbereich sein.
Für \n\t\t\t\tuns zählt vielmehr Ihre empathische und serviceorientierte Art und \n\t\t\t\tIhr persönliches Interesse an Finanzthemen oder Ihre Neugier sich \n\t\t\t\tin unsere Themen einzuarbeiten.\n\n\t\t\t\t* Vielleicht bringen Sie erste oder fortgeschrittene Erfahrung \n\t\t\t\tim Büromanagement aus Ihrer Tätigkeit in einem Family Office, einer \n\t\t\t\tPraxis, Kanzlei oder in der Hotellerie z. B. als Büroassistenz*, \n\t\t\t\tPraxisassistenz, Bürokauffrau, Hotelfachmann, Bankkauffrau o.
\n\t\t\t\tvgl. mit.\n\n\t\t\t\t* Sie haben einen Sinn für Digitalisierung und ein „papierloses“ \n\t\t\t\tBüro, sind fit im Umgang mit MS Office und insbesondere geübt mit \n\t\t\t\tExcel.\n\n\t\t\t\t* Sie wollen selbstorganisiert in klaren Strukturen arbeiten, \n\t\t\t\tbringen eine schnelle Auffassungsgabe mit und haben Freude daran, \n\t\t\t\tsich in unsere Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten und uns langfristig \n\t\t\t\tzu unterstützen.\n\n\t\t\t\t Sie lernen erfolgreiche Mandantinnen und spannende Hintergründe \n\t\t\t\tkennen – deshalb sind Ihr empathisches und gepflegtes Auftreten \n\t\t\t\tsowie strikte Diskretion in dieser Position unerlässlich.\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t UNSERE LEISTUNGEN \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Ein kleines, harmonisches und humorvolles Team, in dem es Spaß \n\t\t\t\tmacht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.\n\n\t\t\t\t* Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und \n\t\t\t\teine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten \n\t\t\t\tUnternehmen.\n\n\t\t\t\t Ein begleitetes Onboarding, während dem Sie die 27+ Kolleginnen \n\t\t\t\tin Düsseldorf und Kassel kennenlernen.\n\n\t\t\t\t* Wir entwickeln uns immer weiter und wünschen uns dies auch von \n\t\t\t\tunserem Team. Deshalb übernehmen wir die Kosten für Ihre fachliche \n\t\t\t\tWeiterbildung.\n\n\t\t\t\t* Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher \n\t\t\t\tAltersvorsorge, Mobilitätszuschuss, Teilzeitmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen \n\t\t\t\tund zusätzlich den 24.
und 31. Dezember frei.\n\n\t\t\t\t* Eine zentrale Bürolage im Herzen einer der schönsten Städte \n\t\t\t\tDeutschlands mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t UNSER BEWERBUNGSPROZESS \n\t\t\tSie möchten sich in einem kleinen, harmonischen und hoch motivierten \n\t\t\tTeam einbringen und ankommen? \n\n\t\t\tDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mehr über uns erfahren Sie unter\n\t\t\t[www.liesner-co.de](http://www.liesner-co.de/).\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tBitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, \n\t\t\tIhres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Stundenzahl \n\t\t\tüber unsere Onlinebewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!\n\n\t\t\t*m/w/d\n\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t[\n\t\tOnlinebewerbung >>](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8420617&src=360) \n\n\t\tLiesner & Co. GmbH\n\t\t\n\n\t\tNiederlassung Hamburg • Mönckebergstraße 22 • 20095 Hamburg\n\n\t\tNiederlassung Kassel • Friedrich-Ebert-Str.
104 • 34119 Kassel\n\n\t\tNiederlassung Düsseldorf • Königsallee 80 • 40212 Düsseldorf