Diese Rolle wird in Teilzeit angeboten (75%). Rollenübersicht Als People Operations Specialist (m/w/d) bei der Viessmann Generations Group bist Du ein essenzieller Bestandteil unseres People & Organization (P&O) Teams. Du übernimmst administrative und organisatorische Prozesse und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher. Diese Rolle bietet Dir die Gelegenheit, einen Unterschied hinsichtlich unserer P&O Produkte und Tätigkeiten zu machen: Sei es durch innovative Automatisierung, durch exzellente Ausführung, oder durch neue Denkansätze. Viessmann Generations Group Überblick Viessmann ist ein global agierendes, diversifiziertes und unabhängiges Familienunternehmen, das 1917 gegründet wurde. Seit vier Generationen verfolgt das Unternehmen eine klare Mission: „ Lebensräume für kommende Generationen zu gestalten. “ Heute führt Max Viessmann als CEO und Vorsitzender des Verwaltungsrats das Unternehmen weiter und setzt das Erbe von Johann, Hans und Martin Viessmann fort. Ein bedeutender Meilenstein wurde 2023 mit der strategischen Partnerschaft zwischen Viessmann Climate Solutions und Carrier Global erreicht, wodurch ein führendes europäisches HVAC-Unternehmen entstand. Diese Zusammenarbeit ebnete den Weg für eine strategische Neuausrichtung, die Expansion und Diversifikation im Jahr 2024 vorantreibt. Die Viessmann Generations Group (VGG) verfolgt einen langfristigen Investitionsansatz mit einem Fokus auf strategische Co-Investitionen, Akquisitionen und Minderheitsbeteiligungen an Unternehmen, die auf unsere Mission einzahlen. Aktuell unterstützen wir über 30 mittelständische Unternehmen und Familienbetriebe in Europa und den USA, die aktiv die Energiewende mitgestalten – durch Kapital und Expertise, die sich an unserem gemeinsamen und übergeordneten Ziel orientieren. Die Viessmann Generations Group verfolgt eine strukturierte Investitions- und Portfoliostrategie mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit, Innovation und globalen Impact. Unsere zentralen Portfoliobereiche umfassen: Klima – Investitionen in erneuerbare Energien, CO₂-Abscheidung und nachhaltige Infrastruktur zur Bekämpfung des Klimawandels. Wasser – Lösungen für Wassereinsparung, -aufbereitung und eine effiziente Verteilung zur Bewältigung der globalen Wasserkrise. Ernährung – Förderung nachhaltiger Landwirtschaft, innovativer Lieferketten und neuer Technologien zur langfristigen Sicherung der Lebensmittelversorgung. Viessmann Kultur & Werte Die Werte von Viessmann wurden erstmals 1966 formalisiert und 2016 weiterentwickelt. Sie bilden seit über einem Jahrhundert die Grundlage unseres Handelns: Verantwortung – Wir sind zuverlässig, erfolgsorientiert und engagieren uns für nachhaltiges Wirtschaften. Teamgeist – Wir handeln fair, transparent und agil mit einem klaren Fokus auf Lösungen. Unternehmerisches Denken – Unsere Entscheidungen sind kundenorientiert, innovativ und technologiegetrieben. Aufgabenbereiche HR-Administration mit Gestaltungsanspruch: Eigenverantwortliche Verwaltung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen mit einem Blick für Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Proaktive Systemnutzung & -entwicklung: Sicherstellung der Pflege und kontinuierlichen Verbesserung unseres HRIS-Systems (HiBob) zur optimalen Datenverwaltung und Automatisierung administrativer Abläufe - immer mit einem Blick darauf wie sich das Ganze für die Mitarbeitenden anfühlt Ganzheitliches Lifecycle-Management: Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Einstieg bis zum letzten Arbeitstag – mit Fokus auf eine exzellente Employee Experience. Innovationsförderung & Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung neuer Technologien und Methoden, um HR-Prozesse effizienter zu gestalten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Beratung & Sparringspartner: Kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zu personalbezogenen Themen, Policies und Prozessen – mit der Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen und Handlungsempfehlungen abzuleiten. Erfolgskriterien Eigenständige, präzise und effiziente Abwicklung administrativer HR-Aufgaben mit einem lösungsorientierten Ansatz. Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen durch den intelligenten Einsatz von Technologie. Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Mitarbeitenden und externen Partnern, inklusive Krankenversicherungen, öffentlicher Verwaltung oder Berufsgenossenschaften, durch kompetente und proaktive Kommunikation. Sicherstellung der Compliance sowie einer strukturierten und datenbasierten Entscheidungsfindung im HR-Bereich. Anforderungen Erfahrung: Mehrjährige relevante Erfahrung im Personalbereich mit einem Schwerpunkt auf Administration, Prozessen und Optimierung. Fachkenntnisse: Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht sowie ein sicherer Umgang mit HR-Richtlinien und Best Practices. Technologieaffinität: Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. HiBob) und digitalen Tools (z. B. Google Suite), idealerweise mit Erfahrung in der Prozessautomatisierung. Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch (C1) und Englisch (C1). Soft Skills: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Empathie im Umgang mit sensiblen Themen. Viessmann setzt auf ein wertebasiertes, integratives Arbeitsumfeld. Als Teil unseres Teams lebst Du unseren Purpose „We co-create living spaces for generations to come“ und trägst aktiv zu einem nachhaltigen und menschen zentrierten Arbeitsplatz bei.