Projektassistenz (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 770456/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Objekt- und Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
2. Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Leistungsnachweisen
3. Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
4. Soll-Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
5. Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
6. Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
7. Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
8. Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
9. ggf. Bestellwesen
Profil
10. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder ähnliches
11. Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
12. Affinität für technische Themen
Benefits
13. Einsatz bei einem renommierten Kunden aus der Gebäudetechnik
14. Aussicht auf eine Übernahme durch unseren Kunden
15. Persönliche Betreuung durch das Team
16. Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung