Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.
Jobübersicht
Als Assistent:in (w/m/d) unterstützen Sie den Sr. Director Product Management Automotive EMEA und den Sr. Director Project Management Automotive EMEA.
In Ihrer Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern und stellen sicher, dass Informationen innerhalb der Organisation zeitnah und korrekt fließen.
Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, die Organisation von Meetings, Reisebuchungen und Ausgabenplanung und -verfolgung. Außerdem unterstützen Sie dabei, die festgelegten Meilensteine und Ziele zu erreichen. Als Assistent:in sind Sie in der Lage, vertrauliche und sensible Informationen diskret zu handhaben. Dies umfasst unter anderem die sichere Verwaltung von vertraulichen Daten und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Ihre Aufgaben:
⦁ Verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings, etc.
⦁ Zeit- und Reisemanagement (einschließlich Visumanträge, reisebezogene Dokumente, Verwaltung von Spesenabrechnungen)
⦁ Vorbereitung von Korrespondenz, Mitteilungen, Präsentationen und anderen Dokumentationen
⦁ Erstellung von Präsentationen und Statistiken für den internen und externen Gebrauch
⦁ Lesen, Recherchieren und Weiterleiten von Korrespondenz; Verfassen von Briefen und Dokumenten; Konsolidieren und analysieren von Informationen
⦁ Dokumenten- und Datenmanagement
⦁ Erstellung und Aktualisierung Kennzahlen Reportings
⦁ Nationale und internationale Korrespondenz mit internen Stakeholdern, Kunden, Lieferanten, lokalen und internationalen Behörden
⦁ Fähigkeit zur streng vertraulichen und diskreten Verwaltung sensibler Informationen
⦁ Erstellung und Pflege verschiedener Datenbanken und Berichten sowie Präsentationen zu Managementzwecken
⦁ Leitung und Organisation von (europaweiten/globalen) Meetings und Events
Ihr Profil:
⦁ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft/Management bevorzugt
⦁ Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle
⦁ Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
⦁ Praktische Denkweise und Hands-on-Mentalität
⦁ Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Fokus auf Details
⦁ Hohes Maß an Flexibilität, um sich ändernden Prioritäten, Anforderungen und Zeitplänen anzupassen
⦁ Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word und PowerPoint) und Concur; SAP-Erfahrung ist von Vorteil
⦁ Hohes Maß an Selbstorganisation und eigenständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit zur Bewältigung paralleler Aufgaben durch effektives Priorisieren
⦁ Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (fließend in Wort und Schrift); Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
Kompetenzen
Werte: Integrität, Verantwortlichkeit, Inklusion, Innovation, Teamarbeit
ÜBER TE CONNECTIVITY
TE Connectivity ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das eine sichere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft ermöglicht. Unser breites Angebot an Verbindungs- und Sensorlösungen hat sich in den anspruchsvollsten Umgebungen bewährt und Fortschritte in den Bereichen Transport, industrielle Anwendungen, Medizintechnologie, Energietechnik, Datenkommunikation und für das Zuhause ermöglicht. Mit mehr als 85.000 Mitarbeitern, darunter mehr als 8.000 Ingenieure, arbeiten wir mit Kunden aus fast 140 Ländern zusammen. Unsere Überzeugung ist auch unser Motto: EVERY CONNECTION COUNTS. Erfahren Sie mehr auf sowie LinkedIn, Facebook, WeChat und Twitter .
Was TE Connectivity anbietet:
Wir freuen uns Ihnen ein spannendes Gesamtpaket anbieten zu können, das auch flexibel auf sich wechselnde Lebenssituationen angepasst werden kann – das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter steht an oberster Stelle!
* Attraktives Gehaltspaket
* Leistungsorientiere Bonuspläne
* Sport- und Fitnessangebote
* TE-Aktienkaufprogramm
* Lokale gemeinnützige Aktionen
* TE-interne Interessensgruppen (z.B. „Women in Networking“)
* Gelebte Inklusion und Diversität
Über unsere globalen Standorte und Business Units hinweg schnüren wir Pakete mit Leistungen, die entweder von TE selbst getragen werden, oder aber auch durch externe Leistungsträger bereitgestellt werden. Grundsätzlich können die angebotenen Leistungen von Standort zu Standort variieren.