Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare Einsatzort: 70178 Stuttgart Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser wachsendes Notarbüro in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), bevorzugt in Vollzeit, ggf. aber auch in Teilzeit. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Notare, Assessoren und Sachbearbeiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten. Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter. Sie betreuen unsere Mandanten und Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung. Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung. Sie verwalten und bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und Koordinieren die Lieferanten und Dienstleister. Sie binden Urkunden (mit Schnur und Siegel). Sie verwalten unser Archiv. Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in der Kunden-/Mandantenbetreuung. Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und schätzen den unmittelbaren Kontakt mit den Beteiligten sowie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.