Für unsere Kindertagesstätte suchen wir einen Kollegin für Büromanagement/ Sekretariat für 20 Std./ Woche. In der inklusiven KiTa Am Erdbeerfeld mit dem Sitz in Wedemark/OT Hellendorf werden bis zu 74 Kinder mit und ohne besonderen Förderbedarfen von einem multiprofessionellen Team betreut und gefördert. Ihre Aufgaben: Verwaltung der Telefonzentrale und der Post Unterstützung der Leitung bei organisatorischen Prozessen Verwaltung und Koordination von Terminanfragen Vorbereitung von Unterlagen Ablage von Dokumenten und zu bearbeitenden Prozessen Erstellen, Pflegen und Aktualisieren der Kinderakten Führen von Korrespondenz nach innen und nach außen Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen Fristgerechte Erstellung der An- und Abmeldungen an den Kostenträger in Absprache mit der Leitung Erstellen von Protokollen bei Bedarf Bestellungen von Betriebsmaterial Wir wünschen uns: Einen Kauffraumann für Büromanagement oder mit vergleichbarer Qualifikation Aktives Interesse an Weiterqualifikation sowie an einer beständigen Aktualisierung des Fachwissens Gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office) Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Reflexions-, Kritik- und Konfliktfähigkeit Flexibilität in der Arbeitsumsetzung Wir bieten Ihnen: ein freundliches und kooperatives Arbeitsklima, Arbeiten auf Augenhöhe, einen modernen Arbeitsplatz, gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsfeiern, attraktive Jahressonderzahlung, zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (audit berufundfamilie), die Möglichkeit einer Hansefit Mitgliedschaft, zusätzliche Altersversorgung mit 100% Arbeitgeberinnen-Anteil (ZVK Stadt Hannover) Arbeitgeberinnenanteil vermögenswirksame Leistungen Notfallbetreuung Ihrer Kinder über fluxx Hannover Fragen? Leitung Kindertagesstätte AM ERDBEERFELD Johanna Bädker Mellendorfer Kirchweg 45 30900 Wedemark/ Hellendorf 05130/ 37 73 7-0 baedkerlh-lw.de