Ostbaden
ab sofort,
75173 Pforzheim
Teilzeit, 25 Wochenstunden
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung. Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet und in Teilzeit (25h / Woche) zu besetzen. Die Option auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses besteht.
Aufgaben:
* Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
* Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
* Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
* selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
* Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
Profil:
* betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
* Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
* Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
* Flexibilität und Organisationstalent
* hohe Kommunikationskompetenz
* Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
* Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
* sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12979
Kontakt
IB Baden
Jasna Sahovic
Bleichstraße 81
75173 Pforzheim
D: 07231 3861 660
jasna.sahovic@ib.de