Dein Impact
In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für die HR-Administration in deinen definierten Betreuungsbereichen und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse bei.
* Du bist Ansprechpartner*in für Vertragsänderungen und kümmerst dich um die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
* Du führst Entgeltveränderungen, Vergütungsrunden und Umstrukturierungen durch und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
* Im SAP-System arbeitest du mit der elektronischen Personalakte und bringst deine Expertise ein, um Prozesse zu optimieren.
* Du berätst Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personaladministrativen Belangen und bist ein wichtiger Sparringspartner.
* Du hast Lust auf Projektarbeit? Besonders im Kontext der Digitalisierung von HR-Prozessen kannst du deine Ideen einbringen und innovative Lösungen mit entwickeln.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Carsten Krohn und Faride Ahmad aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
Dein Profil
Must-have:
* Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte Erfahrung in der administrativen Personalarbeit oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit relevanten Praktika/Berufserfahrung im Personalbereich mit.
* Deine ausgeprägte IT-Affinität und dein Interesse an digitalen Prozessen ermöglichen es dir, fachliche Anforderungen erfolgreich in IT-Lösungen zu übersetzen.
* Du beherrschst das MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Word, sicher und zuverlässig.
* Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
* Deine hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab und machen dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams.
* Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung).
Nice-to-have :
* Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit SAP HCM mit.
Deine Benefits
* Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
* Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
* Fachliche & persönliche Entwicklung
Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
* Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
* Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
* Mobilität
Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!