Beschreibung
DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung-Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen-Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.-Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank-Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons-Unterstützung bei bereichsbezogenen ProjektenWAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:-Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen-Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert-Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail-Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren-Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität-Von Vorteil: Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle-Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.-Identifizierung mit den Zielen von C2C NGOWIESO BEI UNS:-Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen-Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team-Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung-Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!-Keine Chance auf Langeweile!-Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload-Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung-Bahn Card 25-Jobrad / Jobticket-Team-Events Veröffentlicht bis