WAS DICH ERWARTET Die amplimind GmbH ist ein Joint Venture IT Start-Up zwischen der Lufthansa Industry Solutions AS GmbH und der AUDI AG. Wir als amplimind treiben mit agiler ganzheitlicher Software Entwicklung den digitalen Wandel voran. Als Entwicklungspartner für die Enterprise IT unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg der digitalen Transformation mit zukunftsgerichteten Lösungen, einem agilen Mindset und Arbeitsweisen. Wir schaffen damit zufriedenere Menschen, einfachere Prozesse und für unseren Kunden einen hohen digital business value. Als (Digital) Office Administrator:in / Koordinator:in (in Teilzeit, 20 Stunden) unterstützt du amplimind im Ausbau von Strukturen und Prozessen. Du kümmerst dich um administrative, organisatorische und koordinatorische Belange verschiedener Art und erlebst so hautnah ein junges Unternehmen im Wachstum. WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN Hohe Affinität, aufmerksam zuzuhören und außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift Gutes Gefühl für Dringlichkeit und Priorisierung Hohes Maß an Organisationsfähigkeit mit einem sorgfältigen administrativen Skillset Sorgfältigkeit und Aufmerksamkeit für Details Starke Teamplayermentalität und ausgesprägte Eigenständigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld Hohes Interesse an Innovationen und kreativer Lösungsfindung für Verbesserungen Ausgeprägte Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Formales: Wohnsitz in Deutschland Last but not least: Freude und Leidenschaft an dem, was du tust und daran, gemeinsam ein neues Unternehmen aufzubauen Z u deinen Aufgabenbereichen gehören unter anderem: Office Management Du kümmerst dich um die adminstrativen Belange und Prozesse des Unternehmens (Prozesse, Organisation, Infofluss) und bist Lösungshelfer:in bei Problemen Du digitalisierst Office-Prozesse Du betreust die Anfragen über das Unternehmenspostfach und die Unternehmens-Website Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Belange rund um unsere Büroräume im LabCampus am Flughafen München Du kümmerst dich um unsere Postverwaltung und unterstützt beim Rechnungstracking und –management (in Zusammenarbeit mit der Rolle Controlling) Darüber hinaus hilfst du uns bei der Verwaltung von Dokumenten, um Ablage, Struktur und Zugänglichkeit zu gewährleisten Du greifst People & Culture in Auswertungen und Datenanalysen unter die Arme Du bist ein zentrales Bindeglied zwischen Mitarbeiter:innen, Teams und übergreifenden Rollen und gestaltest darüber hinaus unsere interne Unternehmensseite zusammen mit IT-Ansprechpartner:innen, um so zu Transparenz und Informationsverteilung beizutragen Du unterstützt bei Marketing- und Social-Media Aktivitäten Projekt-Unterstützung und Eventorganisation Organisation von Meetings, Terminen und Teamevents (wie bspw. Welcome Days, Team Workshops, ) inkl. Reise-Organisation und Abrechnung Support bei Kommunikationsmaßnahmen Anlaufstelle für Rückfragen vom Team / Kunde WAS WIR DIR BIETEN Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit durch einen umfassenden Remote-Ansatz sowie ein moderner Workspace am Flughafen München Möglichkeit, ein neues Unternehmen mit einer selbstorganisierten Struktur von der Pike mit aufzubauen und zu gestalten Werbeprämie für neue ampliminds Vereinbarkeit von Arbeit & Freizeit (z.B. flexible Arbeitszeiten & -orte, work across borders, Sabbatical, …) Attraktive Reise- und Flugvergünstigungen Umfassende interne und externe Weiterbildungsangebote (z.B. Konferenzen, Trainings, Coachings, …), die individuell gestaltbar sind Flexibles Mobilitäts-Budget, welches jegliche CO2-Ausgaben kompensiert Zuschuss, zu deinem individuellen Remote-Working-Equipment Corporate Benefits (Rabatte für Shopping, Reisen, etc.) Schöne gemeinsame – analoge – Events außerhalb des digitalen Alltags WAS UNS WICHTIG IST Wir ampliminds glauben daran, dass Andersartigkeit eine Bereicherung ist. Deshalb setzen wir uns für Vielfalt ein: von unseren Mitarbeitenden bis zu unserem Produktportfolio. Uns ist wichtig, ein Umfeld zu bieten, in dem sich jeder Mensch zugehörig fühlt und alle die gleichen Chancen haben. Deshalb fördern wir Inklusion und freuen wir uns über Bewerbungen von jeder Person.