Für unser Family Office am Tegernsee suchen wir ab Mitte 2025 eine Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit. In dieser vertrauensvollen und strategisch wichtigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und finanzbezogenen Themen. Sie übernehmen sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch die Betreuung und Überwachung des Asset-Portfolios der Familie, das unter anderem Immobilien, Private Equity, Direktbeteiligungen und Aktienanlagen umfasst. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem hochwertigen und diskreten Umfeld, in dem Organisationstalent, Diskretion und Fachwissen in der Vermögensverwaltung gefragt sind. Zu Ihren klassischen Aufgaben gehören: 1. Unterstützung der Geschäftsführung & Office-Management: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen der Familie Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Anwälten, Investmentgesellschaften und externen Dienstleistern Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage und Dokumentation 2. Asset-Management & Vermögensverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung des Vermögensportfolios der Familie, insbesondere im Bereich Immobilien, Private Equity, Direktbeteiligungen und Kapitalmarktanlagen Erstellung von Reportings und Analysen zu den einzelnen Asset-Klassen Überwachung und Dokumentation von Investmententscheidungen und Finanztransaktionen Kommunikation mit Asset-Managern, Investmentgesellschaften und externen Beratern Unterstützung bei der Durchführung von Marktanalysen und Bewertungen Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Portfolios 3. Immobilien- und Beteiligungsmanagement: Koordination der Immobilienverwaltung (Vermietung, Instandhaltung, Dokumentation) Unterstützung bei der Durchführung von Investitionsentscheidungen in Immobilien und Beteiligungen Überwachung von laufenden Immobilien- und Unternehmensbeteiligungen und Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung Kommunikation mit Hausverwaltern, Projektentwicklern und Bauunternehmen 4. Buchhaltung & Finanzverwaltung: Mitarbeit bei der Finanz- und Liquiditätsplanung des Family Office Überwachung und Kontrolle von Rechnungen, Kontoauszügen und Steuerangelegenheiten in Abstimmung mit dem Steuerberater Verwaltung und Dokumentation von Finanzströmen und Verträgen Sie bringen folgende Voraussetzungen mit: Abgeschlossenes wirtschaftliches, juristisches oder kaufmännisches Studium (z. B. BWL, Finanzen, Wirtschaftsrecht) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in einem Family Office, in der Vermögensverwaltung, im Private Banking oder in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse im Bereich Vermögensverwaltung, Finanzmärkte und Asset-Management Erfahrung im Immobilienmanagement von Vorteil Souveränes, selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Loyalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Finanz- und Controlling-Software Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, ausgeglichenes und professionelles Auftreten Wir bieten Ihnen: Arbeitszeiten Vollzeit (40 Stunden/Woche) Montag bis Freitag: 08:00 - 17:00 Uhr (mit einer Stunde Mittagspause) Gelegentliche Flexibilität nach Absprache (z. B. bei wichtigen Transaktionen oder Terminen im Ausland) Überstunden werden durch Freizeitausgleich oder Sondervergütung abgegolten Vergütung & Zusatzleistungen Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung Regelmäßige Sonderzahlungen und Gehaltsanpassungen nach Betriebszugehörigkeit 26 Tage Urlaub, Erhöhung um 1 Tag pro 2 Jahre Betriebszugehörigkeit (max. 30 Tage) Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Vermögensverwaltung, Private Equity und Asset-Management Hochwertiger Arbeitsplatz in einem exklusiven Umfeld Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen und überzeugen Sie uns von Ihnen Aktueller Lebenslauf mit Foto, sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sind Grundvoraussetzung zur Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie