Mitarbeiter Verwaltung/ Verwaltungskraft (m/w/d)
Wir über uns
Die Burchard Führer GmbH ist ein stetig wachsender Investor und Betreiber von stationären Pflegeeinrichtungen in Deutschland mit 43 Einrichtungen und 3.500 Mitarbeitern. Den Erfolg verdanken wir unseren hohen Ansprüchen an die Qualität der Pflege, der ständigen Modernisierung unserer Einrichtungen sowie unserer geradlinigen Strategie.
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Ihre Aufgaben
* Unterstützen Sie unser Team in Teilzeit von Montag bis Freitag.
* Übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Telefongespräche.
* Sind Sie Ansprechpartner und Schnittstelle für Bewohner, Angehörige, externe Partner und Dienstleister.
* Sind Sie zuständig für die Zusammenstellung der Bewohnerstammdaten im Rahmen der Bewohnerdatenverwaltung.
* Pflegen und erfassen Sie statistische Daten.
* Unterstützen Sie die Einrichtungsleitung bei Verwaltungsaufgaben.
* Sind Sie verantwortlich für die Lagerverwaltung und Bestellung der Büro- und Verbrauchsmaterialien.
* Sind Sie für die Archivierung verantwortlich.
* Erstellen Sie vertretungsweise bei Abwesenheit des Abrechners die Heimkostenabrechnung für Bewohner und sonstige Kostenträger.
Wir bieten Ihnen
* Sonderzahlungen.
* Betriebszugehörigkeitsprämien.
* Eine Shopping-Karte mit monatlichem Guthaben.
* Rabatte bei zahlreichen Anbietern und Branchen.
* Ein persönliches Dienstfahrrad mit freier Markenwahl.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Betriebliches Gesundheitsmanagement.
* Vermögenswirksame Leistungen.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Eine flexible Dienstplangestaltung, in welche Sie Ihre Wünsche mit einbringen können.
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung sowie praktische Berufserfahrung.
* Gute EDV-Kenntnisse in der gängigen Office-Anwendungen.
* Eine strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise.
* Ein freundliches, kommunikatives und gepflegtes Auftreten im Kontakt mit Bewohnern, Angehörigen, Gästen und Behörden.
* Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Weiterbildung.
* Kenntnisse in der Heimkostenabrechnung (wünschenswert).
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