ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist. Unsere Benefits Einarbeitungspaten Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Modernes Equipment Globales Unternehmen Aufstiegsmöglichkeiten Flache Hierarchien Vielfältige Aufgaben Dein Beitrag Du bist für die Bearbeitung und Organisation der eingehenden E-Mails verantwortlich und kümmerst Dich um die Beantwortung Als erste Anlaufstelle für Anrufe und Post, leitest Du diese schnell weiter und bearbeitest Anfragen effizient Du bist für die vorbereitende Finanzbuchhaltung verantwortlich, prüfst und kontierst Eingangsrechnungen und stellst den reibungslosen Datenfluss in die Finanzbuchhaltung sicher Bei der Abwicklung von Materialbestellungen und bei der Einhaltung des Materialbudgets unterstützt Du Du erstellst Angebotsentwürfe und stößt die Abrechnung von Leistungen an Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst Du Erfahrung im Bereich Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Rolle mit Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen E-Mail-Programmen Deine Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend – sowohl schriftlich als auch mündlich Du bist zuverlässig, teamfähig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.