Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
Vertrauliche Bearbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
Attraktives Fixgehalt…Und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Ihr Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
DIS AG
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Telefon +49 221 2773006
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