Projektassistenz (m/w/d) - 20 Std.
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Planung, Kommunikation, Erfolg Ihre Rolle in dynamischen Energieprojekten! Für unseren geschätzten Partner aus der Energieindustrie suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Edertal. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und sorgen Sie dafür, dass Energieprojekte effizient geplant und umgesetzt werden. In dieser Position sind Sie die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und unterstützen das Projektmanagement mit administrativer und organisatorischer Expertise.Hinweis: Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit zu erhöhen.
Ihre Aufgaben:
* Protokollierung von Besprechungen sowohl intern als auch extern
* Abwicklung des Schriftverkehrs mit Behörden und Auftragnehmern in Abstimmung mit der Projektleitung
* Verwaltung der Ablage im unternehmensinternen SharePoint
* Koordination und Verwaltung der Zugangsrechte
* Planung und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Reisen
* Organisation und Buchung von Räumen für Projektbesprechungen
* Pflege und Verwaltung der Projekt-Kontaktliste
* Verwaltung des Abwesenheitskalenders für das Projektteam
* Betreuung und Verwaltung der Projekt-E-Mail-Adresse und des dazugehörigen Postfachs
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
* Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Termin- und Reiseplanung
* Kenntnisse im Umgang mit SharePoint oder ähnlichen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
* Detailorientierung und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung von Informationen und Dokumenten
Wir bieten Ihnen:
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Eine wettbewerbsfähige Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
* Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
* Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.