Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Wir suchen mehrere neue Kolleg*innen. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in, Verwaltungs- und Projektspezialist*in im Team der Kieler FLEX:Unit (vergütet nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG und EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG) und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket • Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote • Sinnstiftende Aufgabe. Folgende Aufgaben könnten beispielsweise auf Sie warten: Für eine Sachbearbeiter*in-Stelle nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG Referenznummer 10932, 10935 • Antragsbearbeitung, Erstellung von Bescheiden (Änderungs-und Einstellungsbescheide), Leistungsauszahlung sowie Widerspruchssachbearbeitung • Durchführung von Vergaben nach VOB, VOL und UVgO • Haushaltssachbearbeitung und Rechnungsangelegenheiten • Anmeldung von Ersatzansprüche bzw. Abrechnen dieser und Ermittlung sowie Überwachung von Erstattungsleistungen, z.B. gegenüber Krankenkassen, Finanzamt, etc • Bearbeitung gerichtlicher Maßnahmen und Klärung von Sachverhalten mit dem Rechtsamt Für eine Verwaltungs- bzw. Projektspezialist*in-Stelle nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG Referenznummer 10926ff Die Spezialist*innen arbeiten für drei, sechs oder neun Monate projektbasiert vor Ort. Wenn Sie über Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung verfügen und Lust auf klassische Verwaltungsthemen, wie beispielsweise Controlling, Vergabe oder Doppik haben oder auch auf spezielle Aufgaben wie z.B. Digitalisierung, Ingenieurbau oder der Architektur, dann suchen wir Sie! Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen Für eine Sachbearbeiter*in-Stelle nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG Referenznummer 10932, 10935 • Studium. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: • Verwaltungsmanagement, Public Management • Staats-, Verwaltungswissenschaft • Öffentliches Recht • Rechtswissenschaft • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration • Sozialversicherung • Verwaltungsinformatik • Sozialmanagement oder • Wirtschaftswissenschaften • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II • oder Voraussetzungen für den Bewährungsaufstieg gem. § 27 ALVO bzw. für den Praxisaufstieg gem. § 27a ALVO (bitte eine aktuelle - nicht älter als ein Jahr - dienstliche Beurteilung beilegen). Projektspezialist*in-Stelle nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG Referenznummer 10926ff • Studium. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: • Verwaltungsmanagement, Public Management • Staats-, Verwaltungswissenschaft • Öffentliches Recht • Rechtswissenschaft • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration • Sozialversicherung • Verwaltungsinformatik • Sozialmanagement • Wirtschaftswissenschaften • Ingenieurbau oder • Architektur • oder die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II • Erfahrung. Eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre in der öffentlichen Verwaltung (Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung) und mindestens 3 Jahre in mindestens einem der nachfolgend beispielhaft aufgeführten Themen, auch außerhalb des öffentlichen Dienstes, • Vergabe • Vertragscontrolling • Fördermittelcontrolling • Digitalisierung • Ingenieurbau (soweit nicht einer*einem Ingenieur*in vorbehalten) • Architektur (soweit nicht einer*einem Architekt*in vorbehalten) • Doppik oder • Projektmanagement • Prozessmanagement Wir freuen uns darauf, in Ihrem Anschreiben kurz zu erfahren, mit welchen Fachkompetenzen und beruflichen Erfahrungen Sie konkret dazu beitragen können, dass die FLEX:Unit ihre Ziele optimal erreichen kann. Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. April 2025 für eine Sachbearbeiter*in-Stelle nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG die Referenznummer 10932, 10935 an und für eine Verwaltungs- bzw. Projektspezialist*in-Stelle nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG die Referenznummer 10926ff an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.