Du suchst eine spannende Herausforderung in einem traditionsreichen, dynamischen Unternehmen? Ein führendes Unternehmen der Süßwarenbranche mit über 300 Jahren Firmengeschichte sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung!
Deine Vorteile
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* 30 Tage Urlaub
* Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld
* Corporate Benefits
* Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Exklusive Rabatte
Deine Aufgaben
* Du bist die erste Anlaufstelle für alle operativen, konzeptionellen und administrativen Aufgaben – und unterstützt proaktiv, wo immer es gebraucht wird
* Wenn es um abteilungs- und schnittstellenübergreifende Aufgaben geht, übernimmst du Steuerung und Kommunikation und führst Kontrollen selbstständig durch
* Im Projektmanagement bringst du dich ein und arbeitest eigenständig an spannenden Projekten mit
* Du übernimmst die schriftliche und mündliche Korrespondenz, vor allem per E-Mail, und kommunizierst souverän nach innen und außen
* Dein Organisationstalent zeigst du im Terminmanagement: Du planst, koordinierst und bereitest interne sowie externe Termine, Meetings und Fahrten vor und nach
* Du sorgst dafür, dass alle Reisen reibungslos ablaufen, von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
* Rechnungsmanagement? Kein Problem für dich: Du kontrollierst, holst Freigaben ein, kommunizierst für die pünktliche Zahlung und verwaltest alles zuverlässig
Dein Profil
* Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, jeweils sicher in Wort und Schrift
* Stark ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Organisation und Kommunikation, mit sicherem Gespür für Prioritäten und Relevanz
* Effiziente, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Offenheit, sich in bestehende Strukturen einzufügen und Neues zu erlernen
* Souveränes und überzeugendes Auftreten – auch im interkulturellen Umfeld
* Höchste Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
Interessiert?
Bereit, eine spannende Herausforderung anzunehmen und deine Expertise in einem engagierten Umfeld einzubringen? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!