Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Stellenbeschreibung Organisation von Besprechungen Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen Kaufmännische Sachbearbeitung, Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern,intern) Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder Untertützung bei der Pflege von verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsystemen Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb des Projektteams und Arbeitsgruppen Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von tätigkeitsbezogenen Standardararbeitsanweisungen Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen sind zwingend notwendig Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ode eine gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikatinsfähigkeit Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ergebnisorientiert Zuverlässigkeit und Oragnisationstalent Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offe für IT-Tools Sehr gute schriftiche und mündliche Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Das Angebot Internationales Unternehmen