Uber die dena Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum fur angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstutzt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie und klimapolitischen Ziele. Dafur bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Losungen fur Klimaneutralitat und setzt diese in die Praxis um. Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil oder Vollzeit Berlin Vollzeit oder Teilzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebaude" an der Umsetzung von Qualitatssicherungsmasnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums fur Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie ubernehmen selbststandig folgende Aufgabenbereiche: Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentumerinnen und Eigentumern energieeffizienter Gebaude durch externe FachprufendeSie sorgen dafur, dass unseren Fachprufenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegenSie sind Ansprechperson fur Fachprufende und Eigentumer bei Ruckfragen rund um die Begehungstermine sowie die Dokumentation in den entsprechenden ToolsAn der Schnittstelle zu anderen Teams stellen Sie sicher, dass relevante Unterlagen und Informationen nach den Begehungen rechtzeitig und vollstandig zur Verfugung stehenDatenerfassung und pflege zu umgesetzten Bauvorhaben energieeffizienter Gebaude im ToolSie unterstutzen das Team bei der Optimierung aktueller Prozesse, Tools, Kommunikationsmittel und wege sowie deren Dokumentation in HandbuchernDie Stelle ist in Teil und Vollzeit zu besetzen und zunachst befristet fur zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Ubernahme. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Ablaufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder management)Ausgepragtes Organisationsvermogen und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Zuverlassigkeit und Teamgeist Fahigkeit zum selbststandigen Arbeiten und losungsorientierten Handeln werden vorausgesetztGute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook Erste Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung fur Energieeffizienz im Gebaude und Zusammenhange der Energiewende wunschenswertSehr gute Kommunikationsfahigkeit und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Ubernahme des Deutschlandtickets Klimaschutz und Energiewende sind unser Gesellschaftszweck. Dementsprechend ubernehmen wir fur unsere Mitarbeit