Du unterstützt uns als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder -angestellte in der Rechtsabteilung im Corporate Housekeeping und bei administrativen Tätigkeiten am Standort Berlin oder Karlsruhe in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgabenbereich
1. Du übernimmst die Pflege unserer Corporate Housekeeping Datenbank und pflegen und überwachst den Fristenkalender für unsere nationalen und internationalen Beteiligungen
2. Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Erstellung von Beschlüssen, Protokollen, Gremiensitzungen und koordinieren Unterschriften
3. Du organisierst Notartermine und bereitest diese vor, Du kümmerst dich um Eintragungen im Handels- und Transparenzregister
4. Du koordinierst Standardvorgänge wie Geschäftsführerwechsel und sorgst für die Kommunikation im Unternehmen
5. Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben in der Rechtsabteilung und im Beteiligungsmanagement
Qualifikationen
6. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung.
7. Du arbeitest organisiert, strukturiert und lösungsorientiert
8. Du bist gründlich, zuverlässig und zeichnest dich durch Dienstleistungsmentalität aus
9. Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Veränderungswille mit
10. Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
11. Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
12. Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
13. An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke
14. Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
15. Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
16. Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops
17. Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
18. Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse