Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Diskretion, Struktur und vorausschauendes Denken? Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten und Partner auf Führungsebene zuverlässig unterstützen? Dann suchen wir genau dich!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Partnerassistenz (m/w/d), die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält.
Deine Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- und Kalendermanagements
* Unterstützung bei internen Projekten und abteilungsübergreifender Kommunikation
* Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
* Pflege und Verwaltung vertraulicher Daten und Dokumente
* Schnittstellenfunktion zwischen Partnern, Team und externen Ansprechpartnern
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Assistenz- oder Office-
Management-Bereich
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf
Führungsebene
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, vorausschauende
Arbeitsweise
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Hohe Diskretion, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
* Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
* Hybrides Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeit
* Attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
...und vieles mehr!
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter .
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773312